Les petites et moyennes entreprises (PME) ont souvent du mal à rivaliser avec les grandes entreprises pour attirer et retenir les talents. Dans un contexte marqué par des difficultés de recrutement et une évolution profonde de la relation au travail, les entreprises ont une option pour améliorer leur image et attirer de nouveaux collaborateurs : externaliser tout ou partie de la gestion des activités sociales et culturelles proposées dans le cadre du comité économique et social (CSE).
Dans les petites et moyennes entreprises, la création d’un comité d’entreprise externalisé permet d’offrir des avantages au moins équivalents à ceux des grandes entreprises grâce à des tarifs négociés sur des volumes importants. Et aussi bien pour les PME que pour les grandes structures, le recours à des prestataires externes proposant des applications et des plateformes numériques facilite la gestion des avantages sociaux et leur utilisation par les salariés.
Dans cet article, nous allons vous expliquer ce que cela signifie, quels avantages cela peut apporter à votre entreprise, et comment vous pouvez le mettre en place pour rendre votre PME plus attractive.
Les avantages de l’externalisation du comité d’entreprise
L’externalisation du comité d’entreprise consiste à confier la gestion des activités sociales et culturelles des salariés à une entreprise externe spécialisée dans ce domaine. Les chèques-cadeau, les chèques-déjeuner et les réductions pour les vacances, le cinéma ou les centres de loisirs pour enfants – c’est-à-dire toutes les « activités sociales et culturelles » des comités d’entreprise – sont toujours très appréciés des salariés. Mais on pense souvent à tort que ces avantages sont réservés aux employés des grandes entreprises. Les prestataires de gestion des comités d’entreprise sont présents sur un marché en plein essor, porté par le mouvement en faveur de la qualité de vie au travail et les difficultés de recrutement dans de nombreux secteurs.
Les avantages de l’externalisation du comité d’entreprise sont multiples. Tout d’abord, cela peut soulager les équipes RH et les employeurs de certaines tâches administratives chronophages, permettant ainsi de se concentrer sur des activités plus stratégiques. De plus, les entreprises externes spécialisées dans la gestion des comités d’entreprise peuvent offrir des avantages supplémentaires aux salariés, en proposant des offres groupées ou en négociant des tarifs préférentiels. Cela peut renforcer l’attractivité de l’entreprise auprès des candidats et des salariés en poste.
De plus, l’externalisation du comité d’entreprise peut permettre aux entreprises de réaliser des économies, en mutualisant les coûts liés aux activités sociales et culturelles des salariés. Les entreprises spécialisées dans la gestion de CE sont en effet en mesure de négocier des tarifs préférentiels auprès des fournisseurs de service. Les économies ainsi réalisées peuvent être réinvesties dans d’autres domaines, tels que la formation des salariés ou l’achat de nouveaux équipements.
Les prestataires de gestion agissent en tant que centrales d’achat. Ils négocient directement avec de grandes enseignes et leur proposent d’être référencées gratuitement sur leur plateforme digitale. En échange, ils demandent aux grandes enseignes d’accorder les mêmes avantages aux petites entreprises. Cette approche permet aux prestataires de gestion d’acheter en volume et de négocier des réductions sur les billets de spectacles, les parcs d’attractions, les chèques-cadeau, etc. Par exemple, les cartes-cadeaux Leclerc, qui sont devenues un moyen de paiement courant pour les courses, fonctionnent sur le même principe. Grâce à cette centralisation, les employés peuvent acheter une carte d’une valeur faciale de 100 euros pour seulement 95 euros.
Le principal avantage de l’externalisation du comité d’entreprise est donc de renforcer l’attractivité de votre entreprise auprès des salariés et des candidats. En proposant des avantages supplémentaires, vous pouvez non seulement fidéliser vos salariés actuels, mais également attirer de nouveaux talents. En outre, cela peut vous permettre d’améliorer votre image de marque auprès du public. En effet, une entreprise qui prend soin de ses salariés est souvent considérée comme une entreprise responsable et soucieuse du bien-être de ses employés.
De nombreuses entreprises méconnaissent les leviers qui leur permettraient de récompenser leur personnel à moindre coût. Il est possible d’augmenter le pouvoir d’achat des employés et d’envoyer un message fort sans dépenser une fortune. Par exemple, les aides financières pour les services à la personne, la garde d’enfants, les bons d’achat, les chèques culture, les chèques-vacances et les voyages sont exonérés de cotisations sociales. Certains événements spécifiques, comme Noël ou la rentrée, donnent également droit à des exonérations de charges sociales sur un montant de 250 euros, selon l’Urssaf.
En résumé, l’externalisation du comité d’entreprise peut être un réel facteur d’attractivité pour les PME. En permettant de soulager les équipes RH de certaines tâches administratives, en réalisant des économies et en proposant des avantages supplémentaires aux salariés, l’externalisation du CSE peut améliorer votre image de marque, renforcer la fidélisation des salariés et attirer de nouveaux talents.
Si vous souhaitez mettre en place l’externalisation du comité d’entreprise dans votre entreprise, n’hésitez pas à contacter les équipes du CSE des PME, afin d’en savoir plus sur nos offres d’accompagnement tout au long du processus.
